Modèle de budget
Initiative de sensibilisation aux dispositions « drapeau rouge » 2025

  Télécharger le modèle de budget(Excel 100 Ko)

Le budget comprend toutes les recettes et les dépenses prévues pour le projet. Les candidats doivent utiliser le modèle fourni et le téléverser dans la demande de financement en ligne pour que leur candidature soit prise en compte.

Veuillez vous assurer que les dépenses liées aux activités sont reflétées dans le budget.

La contribution en nature ou en espèces provenant d'autres sources non gouvernementales doit représenter au minimum 5 % du coût total du projet.

Si vous avez des questions ou des problèmes d'accessibilité concernant le modèle, veuillez communiquer avec nous.

Instructions pour remplir le modèle de budget

Avec votre plan de travail, ce modèle de budget constitue la base de votre demande de financement. Veillez à ce qu'il soit aussi détaillé et précis que possible afin d'éviter toute complication et tout retard.

Ce modèle de budget est complété en trois étapes simples, décrites ci-dessous.

Les étapes doivent être réalisées dans l'ordre. Si vous rencontrez des difficultés avec une étape en particulier, reportez-vous à ces instructions.

Vous pouvez également communiquer avec nous, si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.

Étape 1 : Lire ces instructions

Avant de passer à l'étape 2, assurez-vous d'avoir lu toutes les instructions. Nous utiliserons les informations fournies dans le présent formulaire pour évaluer le coût total du projet. Nous vérifierons également si les sources de financement prévues couvrent les coûts. Ceux-ci doivent correspondre aux activités décrites dans le plan de travail. Le fait de remplir ce modèle de budget ne garantit pas que le financement obtenu dans le cadre de l'initiative couvrira les dépenses énumérées si le projet est sélectionné.

Avant de commencer, nous vous recommandons de jeter un bref coup d'œil à chaque section afin de mieux comprendre comment votre budget sera établi.

Étape 2 : Établir le budget pour l'exercice 1 (et l'exercice 2, le cas échéant)

À cette étape, votre organisation saisira chaque coût estimé lié à votre proposition de projet.

  • Veuillez décrire chaque coût de manière claire et détaillée pour qu'il soit facile de déterminer à quelles activités il est associé. Utilisez les exemples de coûts admissibles fournis ci-dessous.
  • Comparez votre budget à votre plan de travail pour vous assurer qu'il comprend tous les coûts requis pour chaque activité. Nous pouvons supprimer les coûts qui ne sont pas clairement liés aux activités. Le Ministère ne couvre que les coûts et les activités directement liés au projet.
  • Les coûts doivent être raisonnables et comparables aux normes régionales.
  • Veuillez arrondir tous les coûts budgétaires au dollar le plus proche.

Ajout d'une dépense

Pour ajouter une dépense, veuillez commencer par la colonne la plus à gauche (colonne « A »/nom de la dépense du projet), en remplissant les informations de gauche à droite pour chaque ligne de dépense. Veuillez consulter le guide des demandeurs pour obtenir de plus amples renseignements, notamment sur les dépenses non admissibles.

Ne mentionnez que les montants en espèces confirmés. Il s'agit de toute contribution qu'une source a déclaré vouloir assurer si le projet est mis en œuvre. Si les contributions d'autres sources ne sont pas confirmées, elles ne doivent pas figurer dans le budget.

Catégories de dépenses

Chaque dépense doit être associée à la catégorie de dépenses appropriée. Les catégories de dépenses sont définies dans le guide des demandeurs et décrites ci-dessous. Veuillez sélectionner l'option la plus appropriée à votre connaissance. Veuillez consulter le guide des demandeurs pour obtenir de plus amples renseignements, notamment sur les dépenses non admissibles.

Informations supplémentaires sur les colonnes

Description des dépenses du projet : Colonne A
Veuillez indiquer le nom de la dépense, en faire une brève description et en donner des exemples concrets (une liste d'exemples peut être consultée dans le tableau d'aide de l'étape 2 ci-dessous).

Catégories des dépenses : Colonne B
Veuillez sélectionner dans le menu déroulant la catégorie qui décrit le mieux la dépense. La description de chaque catégorie se trouve dans le tableau d'aide de l'étape 2 ci-dessous ou dans nos modalités et conditions.

Sécurité publique Canada : Colonne C
Veuillez indiquer la contribution estimée de Sécurité publique Canada pour cette dépense.

Autre financement gouvernemental (en espèces) : Colonne D
Veuillez indiquer le montant de toute contribution en espèces accordée par un autre gouvernement pour couvrir la dépense (le cas échéant). Une contribution en espèces est une somme d'argent qui couvre les coûts du projet.

Autre financement gouvernemental (en nature) : Colonne E
Veuillez indiquer le montant de toute contribution en nature accordée par un autre gouvernement pour couvrir la dépense (le cas échéant). Une contribution en nature peut remplacer une contribution en espèces. Il s'agit d'un bien ou d'un service fourni en lieu et place d'espèces. Par exemple, si un partenaire met gratuitement à votre disposition une salle pour une activité du projet, il s'agit d'une contribution en nature. Un autre exemple est le temps qu'un bénévole consacre à votre projet.

Nom de l'autre gouvernement : Colonne F
Veuillez indiquer le nom du ministère ou de l'organisme de l'autre gouvernement qui contribue à la dépense (le cas échéant).

Financement non gouvernemental (en espèces) : Colonne G
Veuillez indiquer le montant de la contribution en espèces accordée par un organisme non gouvernemental pour couvrir la dépense (le cas échéant). Une contribution en espèces est une somme d'argent qui couvre les coûts du projet.

Financement non gouvernemental (en nature) : Colonne
Veuillez indiquer le montant de la contribution en nature accordée par un organisme non gouvernemental pour couvrir la dépense (le cas échéant). Une contribution en nature peut remplacer une contribution en espèces. Il s'agit d'un bien ou d'un service fourni en lieu et place d'espèces. Par exemple, si un partenaire met gratuitement à votre disposition une salle pour une activité du projet, il s'agit d'une contribution en nature. Un autre exemple est le temps qu'un bénévole consacre à votre projet.

Nom de l'organisme non gouvernemental : Colonne I
Veuillez indiquer le nom de l'organisme non gouvernemental qui contribue à la dépense (le cas échéant).

Aide pour l'étape 2 : Catégories de dépenses du budget

Limite du programme de contribution fédérale par projet : 95 % du total des dépenses admissibles jusqu'à 200 000 $.

Catégories de dépenses du budget
Catégorie de dépenses Activités/dépenses admissibles Exemples pour la colonne « Description des dépenses du projet »

Salaires et traitements

Salaires du personnel professionnel, de bureau, technique et administratif permanent ou temporaire, y compris les cotisations versées à la Commission de l'assurance-emploi du Canada, au Régime de pensions du Canada, à la Commission des accidents du travail, au régime provincial de pensions ou de rentes et à d'autres régimes d'avantages sociaux des employés.

Responsable de la coordination du projet, salaire annuel de 60 000 $, 100 % du temps consacré au projet, au total : 60 000 $

Honoraires professionnels

Coûts liés aux experts en la matière

Services de consultation externes pour l'activité 1 (développement d'ateliers), 500 $ par jour, 5 jours, au total : 2 500 $

Services

Frais liés à l'administration du personnel, à la comptabilité et à la tenue des livres, au traitement des comptes des avocats et aux frais d'audit.

Avocat lié à l'activité 2 (examen du contrat avec l'organisation), 750 $ par jour, 4 jours, au total : 3 000 $

Loyer

Coûts liés aux services publics habituels, comme l'électricité, le chauffage, l'eau et le téléphone, l'entretien des bureaux et des autres bâtiments, les assurances et les taxes, la location de salles de conférence et de réunion, lorsque ces dépenses sont directement liées au projet et ne constituent pas des coûts fixes ou des coûts de fonctionnement permanents.

Consultation communautaire : location de salle, 400 $ par jour, location de matériel audiovisuel, 75 $ par jour, au total : 475 $

Fournitures de bureau

Coûts liés aux fournitures de bureau et aux acquisitions mineures de biens d'équipement, déduction faite des aliénations (10 000 $ ou moins par acquisition).

800 $ pour l'achat d'un ordinateur portable pour la personne responsable de la coordination du projet, total : 800 $.

Fournitures et matériel nécessaires au projet

Coûts des fournitures et du matériel du projet (10 000 $ ou moins par acquisition).

Fournitures d'une valeur de 13 $ par personne (16 participants) pour un atelier, total : 208 $

Frais de déplacement et de subsistance

Frais liés à la prestation du projet, y compris les frais de location de moyens de transport.

Responsable de la coordination du projet, 1 voyage aller-retour d'Ottawa à Montréal pour des ateliers de 2 jours, billets de train 114 $, indemnité de repas 90 $, hébergement 150 $, total : 354 $

Formation

Coûts liés à la formation, à l'apprentissage et à l'élaboration de programmes pour le projet

Formation sur les techniques de présentation offerte à six employés, 150 $ par personne, total : 900 $

Administration

Coûts liés aux dépenses administratives. Ces dépenses doivent être clairement définies et ne doivent pas dépasser 15 % de la contribution totale fournie par le Ministère pour un projet particulier, si elles ne figurent pas déjà dans d'autres postes. Si les dépenses administratives sont déjà comptabilisées dans d'autres postes, le pourcentage sera réduit en conséquence.

Directeur général, salaire annuel de 95 000 $, 3 % du temps à superviser le projet, total : 2 850 $

Services de photocopie et d'impression, 80 $ par mois, 10 % attribués au projet pendant 12 mois, total : 96 $

Locaux pour les bureaux de l'organisation, 1 450 $ par mois, 5 % attribués au projet, total : 87 $

Honoraires

Honoraires définis comme une rémunération de durée limitée au titre d'un service ou d'une participation bénévole à l'exécution d'un projet conforme aux objectifs du projet et essentiel à l'atteinte de ceux-ci. Il peut s'agir, entre autres, de conférenciers invités et d'honoraires versés à des Aînés; les honoraires ne peuvent être versés à titre d'incitatif à la participation au projet.

Aîné pour guider les activités du projet, 400 $ par demi-journée, un atelier d'une demi-journée, total : 400 $

Services informatiques

Services informatiques, frais de bibliothèque, coûts pour la recherche, la collecte et l'analyse de statistiques.

Hébergement du site Web et enregistrement du nom de domaine : 100 $

Abonnement à un système de gestion de contenu : 250 $

Activités de sensibilisation et d'éducation du public

Activités de sensibilisation et d'éducation du public conformes aux objectifs du projet.

Espace publicitaire pour une campagne publicitaire, 200 $ par campagne, total : 200 $

Traduction

Activités de traduction et d'interprétation simultanée.

Traduction d'une application, confiée à une entreprise (pour 6 mois), contrat total : 10 000,00 $

Expédition

Frais d'expédition, frais postaux, permis et autres droits.

Envoi des documents du projet aux intervenants d'Ottawa à Victoria, total : 175 $

Impression et distribution

Activités d'impression et de distribution.

Impression de 5 000 brochures à 0,15 $ chacune : 750 $

Accueil dans les contextes autochtones

Frais d'accueil dans les communautés autochtones, en fonction des critères suivants :

dans les communautés autochtones du Canada, le travail est en grande partie réalisé dans un contexte communautaire – il s'agit souvent de rassemblements ou de cérémonies ayant une dimension pratique et qui visent à combler certains besoins spirituels et culturels des personnes participantes. Il est souvent possible d'accomplir plus de choses au cours d'un rassemblement ou d'une cérémonie d'une journée que lors de plusieurs réunions qui ont lieu régulièrement ou l'une après l'autre. Cela tient à un certain nombre de raisons :

  • il peut survenir des événements qui interrompent les réunions;
  • les réunions sont nécessaires pour faire affaire avec le gouvernement, mais elles ne sont pas jugées importantes sur le plan culturel
  • les rassemblements et les cérémonies, qui ne s'adressent pas qu'aux professionnels, bénéficient d'un large soutien de la communauté.

En raison de la durée des rassemblements et des cérémonies culturelles, l'accueil, notamment la nourriture, est considéré comme un élément essentiel de la journée. L'alimentation revêt également traditionnellement une grande importance pour tous les peuples autochtones du Canada. Le partage de la nourriture avec les participants, en particulier lors d'événements à caractère culturel ou spirituel, est considéré comme étant une partie intégrante et importante du protocole et de la culture autochtones.

Éliminer les dépenses liées à l'accueil des projets communautaires fondés sur les connaissances et les expériences traditionnelles correspondrait à renoncer à une partie intégrante de ce qui rend le processus si unique. D'un point de vue culturel, ce serait un manque de respect envers les personnes participantes, ce qui compromettrait les relations futures. Par conséquent, pour les communautés autochtones du Canada uniquement, les dépenses liées à l'accueil seront considérées comme étant admissibles :

  • rassemblements
  • festins
  • cérémonies
  • cercles

Dans ce cas, les frais d'accueil couvrent la nourriture et les boissons, à l'exception de l'alcool.

Rassemblement pour un atelier dans une communauté autochtone (activité 2), 27,95 $ pour le dîner par personne (10 personnes), au total : 279,50 $

Étape 3 – examiner le sommaire du budget (et corriger les erreurs signalées)

Cette section vous donne un aperçu financier de votre projet. Tous les calculs sont dérivés des informations fournies dans les onglets 2 et 3. Veuillez vous assurer que votre projet est fidèlement représenté.

La plupart des erreurs budgétaires sont automatiquement repérées. Veuillez toutefois vous assurer que toutes les dépenses admissibles sont incluses et réparties dans les catégories les plus appropriées à votre connaissance, dans les onglets 2 et 3 de votre budget, car cette vérification ne peut être effectuée à votre place. Toutes les conditions d'intégrité du budget qui ont reçu la mention « ERREUR » après vérification doivent être traitées avant que le budget et ses totaux ne soient soumis dans le cadre de votre demande.

Veuillez consulter le modèle de budget pour plus d'informations sur chaque erreur d'intégrité du budget possible et sur les corrections appropriées

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